Artikel ini memberikan pengarahan tentang cara mengambil ide, menguraikannya di atas kertas, dan mengimplementasikan ide yang menghasilkan peluncuran operasi komersial. Materi pelajaran berkonsentrasi pada bagaimana mengembangkan rencana bisnis untuk pengangkut kargo udara. Perlu dicatat, artikel ini secara ketat diartikan sebagai ringkasan dan bukan dokumen yang komprehensif untuk digunakan dalam pembuatan rencana bisnis yang sebenarnya seperti bisnis judi bola. Dengan itu, apa tujuan dari rencana bisnis?
Empat alasan utama kegagalan maskapai penerbangan, termasuk kargo udara dan operator penumpang, adalah karena kekurangan modal, ekspansi berlebihan, tidak fleksibel, dan kurangnya kepemimpinan. Rencana bisnis yang terstruktur dengan baik harus mengidentifikasi faktor-faktor negatif tersebut jauh sebelum setiap proses pengambilan keputusan yang bertindak sebagai panduan bagi manajemen untuk menyadari ketika segala sesuatunya berada di jalur yang benar dan ketika segala sesuatunya keluar jalur. Tujuan utama dari rencana bisnis adalah untuk bertindak sebagai alat penjualan untuk mengumpulkan uang, mengembangkan ide-ide tentang bagaimana bisnis harus dilakukan, sekaligus dapat menilai kinerja perusahaan dari waktu ke waktu.
Terlalu sering dalam industri ini, rencana bisnis dibuat tetapi mereka menggunakan format yang tidak sesuai untuk operasi kargo udara. Sayangnya, dalam banyak kasus, maskapai penerbangan tersebut ditakdirkan sejak awal karena format yang salah.
Tujuan dari rencana bisnis adalah sebagai alat penjualan untuk mengumpulkan uang dan digunakan sebagai patokan atau peta kinerja perusahaan. Artikel ini memperkenalkan pembaca pada perbedaan utama antara rencana bisnis umum dan rencana bisnis kargo udara. Meskipun kedua jenis rencana bisnis tersebut memiliki fungsi yang sama, namun sangat jauh berbeda dalam hal format yang berarti perbedaan antara keberhasilan dan kegagalan untuk pengangkut kargo udara. Secara historis, pengangkut kargo udara telah beroperasi menggunakan struktur rencana bisnis umum dengan beberapa modifikasi. Untuk perusahaan angkutan kargo udara eksisting, ditemukan bahwa format generik telah menimbulkan komplikasi bagi perusahaan terutama berupa ketidakmampuan untuk bersikap fleksibel karena perubahan lingkungan operasi. Unsur-unsur rencana bisnis kargo udara disesuaikan dengan industri penerbangan dan jika ditulis dengan benar, rencana bisnis semacam itu memungkinkan adanya fleksibilitas. Agar berhasil dalam lingkungan penerbangan yang berubah dengan cepat, penting bagi perusahaan baru untuk merancang menggunakan elemen rencana bisnis kargo udara. Untuk perusahaan yang sudah ada yang ingin melakukan operasi restrukturisasi, langkah pertama harus berupa penerapan rencana bisnis baru berdasarkan elemen-elemen rencana bisnis kargo udara. Keputusan seperti itu bisa menghemat ribuan atau bahkan jutaan dolar dalam jangka panjang.
Rencana Bisnis Umum Persegi Kuning
Sebuah rencana bisnis harus mengandung elemen atau faktor kunci tertentu agar efektif. Sayangnya, banyak orang tidak memahami konsep rencana bisnis dan, oleh karena itu, mengabaikan beberapa elemen yang mengarah pada hasil yang berpotensi bencana. Meskipun tidak ada templat atau peta tunggal yang harus diikuti saat menulis rencana bisnis, sebagian besar jenis bisnis akan dirancang menggunakan elemen rencana bisnis “umum”. Dalam banyak kasus, elemen-elemen ini cukup untuk memenuhi persyaratan rencana bisnis tetapi ketika diterapkan pada industri kargo udara, elemen-elemen ini tidak cukup karena mereka lalai untuk berkonsentrasi pada elemen tambahan yang harus difokuskan. Desain rencana bisnis berbeda menurut industri dan jenis perusahaan dan, oleh karena itu, harus disesuaikan.
Isi dari rencana bisnis umum biasanya meliputi:
- Ringkasan bisnis plan
- Pernyataan Non-Pengungkapan
- Deskripsi Bisnis dan Industri
- Analisis Pasar
- Analisis pesaing
- Rencana Strategis
- Organisasi dan Rencana Manajemen
- Rencana Keuangan dan Permintaan Keuangan
- Rencana Aksi Strategis
Seperti yang telah dibahas sebelumnya, meskipun semua rencana bisnis memiliki tujuan yang sama, tidak ada yang namanya satu jenis rencana bisnis. Rencana bisnis berbeda menurut industri dan jenis perusahaan. Tidak ada sumber tunggal yang dikenali yang dapat dituju seseorang untuk menentukan apa elemen utama dari rencana bisnis kargo udara. Di bawah ini, adalah elemen-elemen utama dari rencana bisnis kargo udara sehingga setiap elemen harus dibahas dalam rencana bisnis yang sebenarnya.
Isi dari rencana bisnis umum biasanya meliputi:
- Ringkasan bisnis plan
- Pernyataan Non-Pengungkapan
- Pengenalan Bisnis
- Misi
- Strategi
- Peluang pasar
- Analisis Tingkat Permintaan Pasar
- Struktur dan Jadwal Rute yang Diusulkan
- Analisis Keuangan (laporan dari rencana bisnis)
- Strategi Penjualan dan Promosi
- Strategi Operasi Pesawat Udara
- Persaingan dan Respon Kompetitif
- Tim Manajemen dan Dukungan
- Faktor risiko
- Undangan untuk Berpartisipasi
Struktur rencana bisnis kargo udara di atas dapat diterapkan untuk semua ukuran bisnis terlepas dari sifatnya mulai dari pesawat yang digerakkan baling-baling bermesin tunggal hingga operasi internasional yang menggunakan armada pesawat jet jarak jauh. Mengikuti panduan langkah demi langkah ini akan mengarah pada pembuatan rencana yang sukses. Struktur ini berguna untuk organisasi baru yang baru memulai serta organisasi yang ada yang ingin merestrukturisasi rencana bisnisnya. Sejak peristiwa 9/11, istilah restrukturisasi telah menjadi bagian dari kosakata hampir setiap operator kargo udara. Fokus utama dari setiap rencana restrukturisasi haruslah pada pengembangan kembali rencana bisnis. Pengangkut kargo udara baru yang baru memulai memiliki keunggulan besar dibandingkan pengangkut yang ada dalam hal potensi keberhasilannya jika struktur yang disebutkan di atas diterapkan sejak hari pertama. Rencana bisnis generik tidak lagi berlaku di era baru penerbangan.