Seiring bisnis Anda berkembang dan mulai menggunakan perusahaan pengiriman kargo, Anda akan menemukan dunia baru yang penuh dengan jargon teknis dan kebijakan yang tidak familiar. Pengalaman ini bisa sangat membingungkan, tetapi dapat menjadi lebih mudah dengan mengalihdayakan logistik internasional Anda kepada perusahaan pengiriman kargo.
Dalam artikel ini, kami akan membagikan beberapa tips yang dapat membantu Anda mengenal operasi pengiriman kargo. Meskipun Anda mengalihdayakan kebutuhan logistik Anda kepada perusahaan pihak ketiga, Anda tetap harus selalu mengikuti perkembangan dan menjadi bagian dari proses tersebut. Jika anda ingin bermain permainan namun secara online tanpa membutuhkan pengiriman kargo untuk mengirim gamenya secara fisik, anda bisa bermain di userslot.
Persiapkan Barang Anda untuk Kondisi Ekstrem
Ada banyak pihak yang terlibat dalam penanganan barang Anda selama operasi pengiriman kargo. Misalnya, ada pengemudi truk lokal yang mengambil barang Anda dari gudang. Kemudian, ada porter yang memuat kargo Anda ke kapal yang ditentukan. Setelah kapal mencapai tujuan, tim porter lainnya akan menurunkan barang dari kapal dan memuatnya ke truk pengiriman. Dan akhirnya, pengemudi truk pengiriman akan menurunkan barang Anda ke tujuan akhir. Apakah Anda memuat barang sendiri atau menggunakan jasa perusahaan pengiriman kargo profesional, Anda harus memastikan bahwa barang Anda dipersiapkan untuk menghadapi banyak prosedur pemuatan dan penurunan serta kondisi cuaca ekstrem. Tidak jarang kapal kargo mengalami perubahan cuaca yang dramatis, yang dapat membuat barang Anda terkena suhu tinggi maupun rendah. Siklon tropis dan gangguan cuaca ekstrem lainnya sering terjadi di tengah samudra Pasifik. Faktanya, Dewan Pengiriman Dunia memperkirakan bahwa setidaknya ada 350 kontainer yang hilang di laut setiap tahun.
Oleh karena itu, Anda harus berinvestasi dalam bahan yang dapat melindungi barang Anda, sambil memastikan bahwa barang tersebut dikemas dengan baik. Penggunaan karton memudahkan penanganan barang gabungan Anda karena menyatukan barang-barang yang terpisah. Ini juga memungkinkan Anda melindungi barang-barang Anda dengan menggunakan bahan tambahan seperti bubble wrap atau busa pengemas. Menggunakan palet, platform yang dapat dipindahkan dengan ukuran standar 48 inci kali 40 inci, adalah tip pengiriman kargo lain yang dapat melindungi barang Anda selama pengiriman. Dengan menggunakan palet, Anda memudahkan penanganan barang. Namun, pastikan bahwa barang tersebut tidak melebihi area palet. Peti pengiriman kargo menawarkan perlindungan terbaik untuk barang apa pun yang ingin Anda kirim. Dinding baja yang kuat memberikan perlindungan penuh terhadap barang Anda dalam kondisi cuaca yang keras. Oleh karena itu, tip pengiriman kargo yang penting adalah memastikan bahwa kemasan barang Anda cukup kuat untuk menghadapi badai di laut.
Penjadwalan yang Tepat dan Penyederhanaan Operasi
Penjadwalan logistik dan operasi pengiriman kargo yang tepat dapat menghasilkan penghematan besar bagi perusahaan. Mengapa harus melakukan tiga pengiriman berbeda untuk produk yang sama jika semua dapat dilakukan dalam satu pengiriman? Itulah mengapa salah satu tip pengiriman kargo kami adalah menerapkan penjadwalan pengiriman kargo yang tepat dan menyederhanakan operasi.
Proses pengiriman yang rumit seringkali dapat mengganggu seluruh operasi perusahaan Anda. Jika karyawan dan pengemudi truk pengiriman harus menyelesaikan ratusan dokumen hanya untuk memulai, kemungkinan besar akan terjadi penundaan. Cara terbaik untuk menghindari hal ini adalah dengan menyederhanakan proses dengan mengidentifikasi langkah-langkah penting dalam keseluruhan proses, mendokumentasikan langkah-langkah tersebut, dan menetapkan pedoman tentang cara melaksanakannya. Dengan cara ini, dokumen dapat diminimalkan dan karyawan Anda dapat lebih fokus pada proses daripada mengisi dokumen.
Ketika Anda ingin menjadwalkan pengiriman kargo yang terjangkau, selalu berpikirlah bahwa lebih baik melakukan pemesanan di muka daripada menunda. Pemesanan di muka akan memberi cukup waktu bagi perusahaan pengiriman kargo untuk menugaskan kendaraan seperti truk pengiriman atau truk wing van 10 roda untuk memenuhi kebutuhan pengiriman Anda. Dengan melakukan ini, masalah seperti ketidaktersediaan pengemudi atau kendaraan dapat dihindari. Keuntungan lain dari pemesanan di muka adalah Anda dapat dengan mudah menyesuaikan jadwal Anda jika terjadi keadaan yang tidak terduga. Pemesanan di muka memberi Anda dan perusahaan pengiriman kargo waktu yang cukup untuk melakukan perubahan jika situasi seperti itu terjadi.
Terakhir, bagian penting dari penjadwalan dan penyederhanaan operasi adalah meningkatkan komunikasi internal. Meningkatkan komunikasi internal bisa sesederhana mengatur sistem pesan internal di mana karyawan dapat saling mengirim pesan dengan mudah menggunakan perangkat mereka untuk urusan terkait pekerjaan. Ini juga bisa berarti mengadakan rapat singkat namun rutin untuk memastikan bahwa rencana dan strategi perusahaan dipahami oleh semua orang. Bagaimanapun, komunikasi di tempat kerja penting karena memungkinkan perusahaan beroperasi secara efektif.
Asuransikan Kargo Anda
Bukan hal yang aneh jika barang hilang selama pengiriman, misalnya, kontainer jatuh dari kapal selama kondisi cuaca ekstrem (misalnya, badai hebat). Oleh karena itu, salah satu tip pengiriman kargo kami adalah menyoroti pentingnya mengasuransikan kargo Anda.
Perusahaan pengiriman kargo tidak dapat menjamin pengiriman kargo yang aman karena ketidakpastian perjalanan laut. Kemungkinan kargo hilang, dicuri, atau rusak selalu ada dalam operasi pengiriman kargo mana pun. Selain itu, perusahaan pengiriman kargo mungkin tidak bertanggung jawab atas barang-barang yang rusak tersebut sesuai dengan perjanjian kontrak atau sesuai dengan undang-undang negara tertentu.
Ada banyak jenis polis asuransi kargo. Tujuan utama dari polis ini adalah untuk memberikan kompensasi kepada pemilik kargo jika barang yang dikirim rusak atau hilang karena kecelakaan laut, perompakan, atau kejadian lain yang disebutkan dalam kontrak. Jenis asuransi kargo yang umum adalah polis “Kerusakan pada kargo”. Polis ini memberi ganti rugi kepada pemilik jika barang yang dikirim rusak selama perjalanan. Asuransi Penolakan melindungi pemilik dari risiko bahwa barangnya mungkin ditolak dari pelabuhan tujuan. Karena kebijakan pemerintah tentang produk yang diizinkan untuk impor dan ekspor tidak dapat diprediksi dan selalu berubah, selalu merupakan ide cerdas untuk melindungi diri Anda jika barang Anda tidak diizinkan masuk oleh otoritas setempat. Jenis asuransi kargo lainnya, yang disebut Exhibition Risks, ditujukan bagi perusahaan atau individu yang menggunakan jasa pengiriman kargo untuk mengirim barang mereka untuk pameran atau tujuan promosi di luar negeri. Barang-barang ini bisa berupa model mobil mewah baru. Pembuat kendaraan tersebut mungkin ingin memamerkan produk mereka di kota lain yang memerlukan mereka untuk menggunakan jasa perusahaan pengiriman kargo. Namun, karena produk tersebut baru dan yang pertama dari jenisnya, mereka ingin memberikan perlindungan yang bisa mereka dapatkan. Polis risiko pameran sangat ideal untuk klien-klien ini karena mencakup barang selama perjalanan dan selama acara di mana produk tersebut dipamerkan kepada publik. Terakhir, ada asuransi Tanggung Jawab Hukum Kargo yang memberikan perlindungan dari kerusakan barang yang timbul dari kegiatan perusahaan pengiriman kargo.
Mengasuransikan kargo Anda penting karena memberikan perlindungan atau kompensasi kepada perusahaan Anda jika terjadi kerusakan pada barang Anda. Ini melindungi arus kas perusahaan Anda dari kewajiban yang disebabkan oleh barang yang rusak dan mengasuransikan kargo Anda memberi Anda ketenangan pikiran bahwa jika terjadi kerusakan pada kargo Anda, Anda akan mendapatkan kompensasi.
Bagaimana Menemukan Perusahaan Pengiriman Kargo yang Tepat?
Ketika mencari perusahaan pengelolaan kargo dan pengiriman barang yang efektif untuk diajak bekerja sama, Anda harus meneliti industri ini dengan cermat dan mengetahui apa yang diharapkan. Anda juga harus mendapatkan gambaran tentang bagaimana prosesnya berjalan dari awal hingga akhir dan perjalanan tipikal yang akan dilalui barang Anda ketika berpindah dari titik A ke titik B. Penting juga bahwa Anda memilih perusahaan pengiriman kargo yang tepat untuk memenuhi kebutuhan transportasi Anda. Sebagai langkah awal, sangat penting bahwa perusahaan pengiriman kargo memahami kebutuhan Anda dan ingin membantu mengembangkan bisnis Anda.
Kesimpulan
Pada akhirnya, jika Anda menemukan perusahaan logistik yang terpercaya dan mapan untuk membantu Anda dengan proses pengiriman kargo, maka Anda seharusnya bisa merasa tenang bahwa prosesnya akan ditangani seefisien mungkin. Namun, proses ini tidak selalu akan berjalan mulus karena banyak faktor yang tidak dapat diprediksi. Tetapi dengan perusahaan pengiriman kargo yang tepat, hal-hal tersebut dapat diatasi dengan mudah.
Baca Juga : Apa Perbedaan antara Kargo Dan Pengiriman?