
Pengiriman internasional bisa jadi rumit dan terkadang membingungkan. Dengan banyak rintangan yang harus diatasi dan rintangan yang harus dilalui di sepanjang jalan, bekerja sama dengan perusahaan pengiriman barang yang berkualitas adalah cara terbaik untuk memastikan proses pengiriman selancar mungkin. Diblog kami juga akan merekomendasikan situs judi wmcasino untuk anda yang sedang istirahat atau mempunyai waktu senggang.
Jika Anda ingin memahami proses pengiriman langkah demi langkah, Anda berada di tempat yang tepat. Mengikuti panduan ini akan membantu memastikan barang Anda dikirim dengan benar, efisien, dan tanpa kerumitan.
Langkah # 1: Importir meminta penawaran dan memesan barang

Langkah pertama dalam proses pengiriman adalah ketika importir (juga dikenal sebagai penerima barang) memesan barang dari pemasok (juga dikenal sebagai pengirim).
Dalam impor biasa, pembeli biasanya akan meminta penawaran kepada pemasok saat melihat barang yang akan dibeli. Kutipan sering kali disertai dengan, atau dalam bentuk, faktur proforma. Faktur proforma secara efektif merupakan faktur yang digunakan untuk memberikan perkiraan dan dapat berubah sewaktu-waktu. Ini berbeda dari faktur komersial yang merupakan faktur final dan resmi yang digunakan untuk deklarasi bea cukai.
Setelah penawaran disetujui, penerima barang akan sering membuat pesanan pembelian. Pesanan pembelian hanyalah kontrak yang menguraikan rincian pesanan dan harga barang. Bergantung pada bisnisnya, pesanan pembelian yang komprehensif juga akan berisi tanggal pengiriman yang diproyeksikan, alamat asal dan tujuan serta dimensi pengiriman.
Menyetujui incoterms pengiriman

Ketika pembeli mengeluarkan pesanan pembelian ke pemasok, kontrak harus diatur oleh salah satu dari banyak incoterms. Sebelum melanjutkan membaca, Anda harus membiasakan diri dengan incoterms yang diperbarui untuk tahun 2020.
Incoterms pada dasarnya adalah istilah yang mengalokasikan biaya dan risiko antara pembeli dan penjual saat pengiriman. Pada dasarnya, mereka menentukan siapa yang bertanggung jawab atas apa saat barang dipindahkan dari Titik A ke Titik B.
Sangat penting untuk memilih kumpulan Incoterms yang paling sesuai untuk transaksi. Kegagalan untuk mengalokasikan incoterm yang benar dapat menghabiskan lebih banyak uang pembeli daripada yang diantisipasi semula.
Incoterms juga akan menentukan pihak mana yang perlu menggunakan jasa pengiriman barang untuk setiap tahapan proses pengiriman. Untuk tujuan ikhtisar proses ini, kami berasumsi bahwa importir kami telah membeli barang dengan ketentuan EXW dan akan bertanggung jawab atas semua tahapan perjalanan pengiriman.
Menggunakan Jasa Pengiriman Barang

Setelah pembelian disetujui dan incotermsnya dipilih (dalam hal ini EXW), importir kemudian dapat mengatur pengiriman barang untuk mengatur pengangkutan barang dari Titik A ke Titik B.
Memperoleh Letter of Credit

Saat pesanan dibuat, cara yang umum untuk membayar pemasok adalah dengan mendapatkan surat kredit. Banyak pembeli menggunakan ini karena ini salah satu metode pembayaran paling aman dalam pengiriman internasional. Ini pada dasarnya adalah perjanjian hukum mengikat yang dikeluarkan oleh lembaga keuangan (seperti bank) yang menjamin pembayaran barang.
Pembeli biasanya akan mengajukan letter of credit dengan bank, menguraikan semuanya sesuai pesanan mereka. Saat bank menyelesaikan surat tersebut, mereka akan mengirimkannya ke bank pemasok, yang kemudian akan memeriksanya untuk memastikan pemasok setuju dengan syarat dan ketentuan sebelum pembuatan barang dimulai.
Penerbitan Faktur Komersial

Setelah itu, pemasok akan memberikan konfirmasi pesanan dan faktur komersial kepada importir. Faktur ini adalah dokumen kunci, yang merinci harga dan kuantitas barang yang dijual. Ini juga akan berisi incoterm yang digunakan.
Sangat penting bagi importir untuk menyimpan faktur komersial di tempat yang aman, karena ini memberikan bukti penjualan dan diperlukan untuk keperluan bea cukai.
Langkah # 2: Pengangkut barang mengatur ekspor

Jika Anda bekerja dengan perusahaan ekspedisi independen, agen yang berhubungan dengan Anda kemudian akan menghubungi mitra luar negeri mereka untuk mengatur pengambilan barang.
Perwakilan luar negeri pada gilirannya akan menghubungi pemasok terkait dan mengatur ekspor barang pembeli. Ini akan melibatkan persiapan beberapa dokumen penting yang digunakan dalam proses pengiriman internasional yang diperlukan untuk keperluan bea cukai.
Dokumen yang perlu disiapkan oleh pemasok

Daftar Pengepakan: pemasok akan menyiapkan daftar pengepakan yang akan digunakan oleh perusahaan pengiriman barang untuk menyoroti semua informasi mengenai barang yang diangkut. Ini akan mencakup informasi seperti rincian kontak eksportir dan pembeli dan bagaimana barang dikemas.
Sertifikat Asal: pemasok juga akan menyiapkan sertifikat ini jika mereka mengekspor ke negara perdagangan bebas. Ini akan digunakan untuk mengesahkan lokasi tempat barang diproduksi sehingga pembeli bisa mendapatkan keuntungan dari perjanjian perdagangan bebas lokal dan menghindari pembayaran bea.
Surat Instruksi Pengirim (SLI): pemasok mungkin diminta untuk menyiapkan SLI, untuk memberikan catatan tertulis informasi pengiriman kepada agen pengiriman setempat.
Deklarasi Pengepakan Australia (jika dikirim ke Australia): ini hanya diperlukan untuk pengiriman yang dikirim melalui laut dan akan disiapkan oleh pemasok dan dikirim ke pembeli. Ini akan digunakan oleh bea cukai untuk mengidentifikasi bahan pengepakan barang. Deklarasi pengepakan dapat dilakukan satu kali (untuk satu pengiriman) atau tahunan, yang berlangsung selama 12 bulan. Jika pembeli mengimpor secara teratur ke Australia dari pemasok yang sama, memperoleh Deklarasi Pengemasan Tahunan berarti lebih sedikit dokumen sepanjang tahun.
Deklarasi Produsen: Ini biasanya merupakan deklarasi yang dibuat oleh produsen untuk tujuan pabean. Ini menyatakan informasi seperti apakah barang itu beracun atau berbahaya dan juga menyatakan bahan apa yang dikandung barang tersebut; dan
Formulir Barang Berbahaya: Jika pemasok mengirimkan barang berbahaya yang diklasifikasikan oleh Asosiasi Transportasi Udara Internasional (IATA) atau Organisasi Maritim Internasional (IMO), mereka akan diminta untuk mengisi dan menyertakan formulir barang berbahaya yang relevan.
Dokumen yang perlu disiapkan oleh pembeli

Setiap negara memiliki persyaratan bea cukai ekspor yang berbeda. Namun, untuk mempersiapkan pengiriman ekspor dari Australia, umumnya diperlukan dokumen-dokumen berikut:
Deklarasi Ekspor: Saat mengekspor dari Australia, pemasok biasanya akan diminta untuk membuat deklarasi ekspor jika barang yang diekspor bernilai lebih dari AUD $ 2.000 atau jika izin ekspor diperlukan. Beberapa barang dikecualikan dari persyaratan ini seperti hewan peliharaan, surat, kargo domestik, barang militer dan barang pribadi; dan
Izin untuk mengekspor / mengimpor barang terlarang: Jika pemasok atau pembeli mengimpor atau mengekspor barang terlarang, mereka mungkin memerlukan jenis lisensi khusus tergantung pada barang apa yang mereka putuskan untuk diimpor atau diekspor.
Pembeli di Australia mungkin juga diharuskan untuk mendapatkan deklarasi dan izin tertentu, seperti:
Deklarasi Impor: Importir mungkin diminta untuk mengisi Deklarasi Impor. Ada beberapa jenis deklarasi yang dapat diminta tergantung pada situasinya, termasuk:
Deklarasi N10: Ini harus dilengkapi jika barang memiliki nilai lebih dari $ AUD1.000. Importir juga perlu membayar pajak, retribusi, dan bea yang relevan;
Pernyataan Izin yang Dinilai Sendiri (SAC): Jika barang pembeli tiba melalui laut atau udara dan memiliki nilai yang sama dengan atau kurang dari AUD $ 1.000, mereka akan diminta untuk mengisi pernyataan SAC. Ada beberapa jenis deklarasi SAC, dan mana yang perlu diisi oleh pembeli tergantung pada keadaan (seperti jika barang yang mereka impor memerlukan izin impor);
Deklarasi Gudang N20: Jika pembeli berniat untuk menempatkan barang impor mereka di gudang sebelum mengeluarkannya dari bea cukai (dan nilainya melebihi AUD $ 1.000), mereka akan membutuhkan Deklarasi Gudang.
Izin Impor / Izin: Importir juga mungkin diminta untuk mendapatkan izin impor tergantung pada jenis barang yang mereka impor ke Australia. Izin Kondisi Impor Keamanan Hayati (BICON) mungkin diperlukan jika barang tersebut menimbulkan ancaman penyakit atau hama. Izin juga diperlukan dari Pasukan Perbatasan Australia untuk mengimpor barang-barang seperti senjata terlarang.
Semua hal di atas dapat ditangani atas nama Anda oleh broker bea cukai dan perusahaan pengiriman barang berlisensi.
Langkah # 3: Pemesanan pengiriman
Setelah dokumentasi yang diperlukan selesai, pemasok harus melakukan pemesanan untuk pengiriman ekspor.
Pengangkutan harus dipesan lebih awal untuk menghindari kekecewaan, terutama jika barang akan diangkut pada musim pengiriman puncak.
Langkah # 4: Barang untuk dibawa ke depot / pelabuhan internasional
Setelah barang dikemas dan siap, barang tersebut akan diangkut ke depo atau pelabuhan untuk diekspor. Bergantung pada incoterms pengiriman, ini akan diatur oleh pemasok atau oleh penerima barang melalui pengirim barang mereka. Izin ekspor kemudian dapat dimulai.
Bill of Lading

Ketika pengangkut tiba untuk mengambil barang, bill of lading dikeluarkan. Bill of lading mengkonfirmasikan bahwa barang yang diterima oleh pengangkut dalam kondisi yang dapat diterima.
Ini adalah dokumen yang sangat berharga, karena berfungsi sebagai bukti kepemilikan legal atas barang.
Beberapa bill of lading mungkin terlibat dalam pengiriman. Misalnya, pemasok mungkin memerlukan bill of lading ‘pedalaman’ jika barang dipindahkan dari gudang ke pelabuhan (untuk barang dikirim melalui transit internasional). Bill of lading yang terpisah kemudian dapat dikeluarkan oleh pengangkut laut ke pemasok jika perjalanan selanjutnya adalah melalui laut.
Pemasok kemudian harus memberikan bill of lading kepada penerima barang (yaitu pembeli). Pembeli akan diminta untuk menunjukkan bill of lading untuk mengamankan pelepasan kiriman dan mengklaim kepemilikan atas barang tersebut. Sekali lagi, ini semua dapat dikoordinasikan melalui perusahaan pengiriman barang.
Langkah # 5: Barang diproses melalui bea cukai ekspor dan ditempatkan dalam transit
Sebelum pemberangkatan, barang akan diproses melalui bea cukai ekspor. Di sinilah semua dokumentasi ditinjau dan diperiksa oleh lembaga pemerintah.
Seperti disebutkan di atas, pemasok biasanya akan diminta untuk melengkapi Deklarasi Ekspor.
Jika ekspor dibebaskan, barang-barang tersebut kemudian akan ditempatkan dalam transit internasional (di mana, sebagaimana disebutkan, bill of lading terpisah dapat dikeluarkan).
Ada beberapa moda transportasi yang dapat dipilih pembeli untuk mengangkut barang mereka saat pengiriman melalui laut, termasuk:
- Full Container Load (FCL): di sinilah pengiriman satu pembeli membutuhkan satu kontainer penuh;
- Lesser Container Load (LCL): dimana barang pembeli tidak mengambil seluruh container (sebaliknya, barang memakan lebih sedikit dari container) dan disimpan dengan barang pembeli lain;
- Reefer: Reefer pada dasarnya adalah lemari es besar yang digunakan untuk mendinginkan barang saat dalam perjalanan – terumbu biasanya digunakan untuk mengangkut barang-barang seperti buah-buahan, daging, sayuran, susu dan ikan;
Out of Gauge (OOG): juga dikenal sebagai break bulk, ini adalah muatan yang pada dasarnya terlalu besar untuk dimasukkan ke dalam wadah (dan biasanya datang dengan biaya tambahan);
Kargo keluar dari pengukur yang diangkat dengan derek
Rak Datar: Berbeda dengan menggunakan kontainer pengiriman standar, pembeli dapat memilih rak datar – ini bagus untuk barang yang tidak muat dalam kontainer pengiriman normal (seperti barang pecah dan muatan OOG).
Langkah # 6: Barang tiba di negara pembeli untuk izin impor
Setelah barang pembeli tiba di negara tujuan, barang tersebut menjalani izin impor.
Di Australia, semua barang impor harus melalui perbatasan oleh Pasukan Perbatasan Australia. Ada beberapa peraturan yang harus Anda ikuti tergantung pada barang yang Anda impor, apakah itu kendaraan bermotor, hewan, jenazah manusia atau bahkan kekayaan intelektual.
Barang impor dapat dikenakan pajak, tarif dan / atau biaya tertentu.
Bergantung pada komoditas, barang juga dapat menjalani pemeriksaan karantina pada saat kedatangan. Misalnya, jika Anda mengimpor tumbuhan, hewan, mineral tertentu atau produk manusia seperti jenazah manusia, Departemen Pertanian dan Sumber Daya Air Australia akan memeriksa dan / atau merawat barang Anda dari penyakit dan / atau hama.
Langkah # 7: Barang diangkut dari pelabuhan ke pembeli
Setelah barang melewati bea cukai dan siap dikirim, barang tersebut akan dikirim ke pembeli atau titik pengiriman yang disepakati. Sekali lagi, incoterms pada pengiriman akan menentukan siapa yang mengatur ini.
Bergantung pada jenis pengiriman (angkutan udara atau laut, FCL atau LCL) berbagai pilihan transportasi akan tersedia. Hal ini dapat mencakup pengiriman lepas di atas truk, mengirimkan kontainer dengan sideloader dan menjatuhkan barang ke tanah, atau mengirim ke pintu roller untuk dibongkar secara langsung.
Penerima harus berdiskusi dengan perusahaan pengangkutan atau pengirim terlebih dahulu bagaimana mereka ingin menerima kargo untuk kemudahan pengiriman.